« La perfection, écrivait un jour l’écrivain français Antoine de Saint-Exupéry, s’obtient non pas lorsqu’il n’y a plus rien à ajouter, mais lorsqu’il n’y a plus rien à retrancher. » L’auteur du Petit Prince parlait d’élégance dans le design, mais ce n’est pas un mauvais principe à appliquer pour passer une journée productive. Plutôt que de penser au nombre de choses que vous pouvez faire, il est peut-être préférable de réfléchir au peu de choses que vous devez réellement faire et de vous concentrer sur leur très bonne réalisation.

Par où commencer ? Avec une liste, évidemment. Pour les personnes chroniquement surmenées, prendre le temps d’écrire à la main tout ce que vous savez déjà devoir faire peut sembler une perte de temps, mais cela en vaut toujours la peine. "Vous ne pouvez pas hiérarchiser les tâches si vous vous sentez dépassé", explique Graham Allcott, auteur de How to Be a Productivity Ninja, "mais vous pouvez être totalement surchargé et ne pas vous sentir dépassé. La clé pour y parvenir est de sortir de votre tête toutes les différentes choses sur lesquelles vous devez travailler afin que vous puissiez commencer à les comprendre. Prenez un morceau de papier et écrivez dessus toutes les choses sur lesquelles vous devez progresser, tout ce qui semble inachevé, tout ce qui vous tient à cœur et qui n'est pas fait. Ce sera le cas. cela vous prendra plus de temps que vous ne le pensez, mais le simple fait de sortir tout cela de votre tête vous aidera à obtenir de la clarté, de la perspective et un sentiment de contrôle.

Créer une dynamique

La meilleure prochaine étape est controversée : certains experts en productivité suggèrent de commencer par la tâche la plus difficile, tandis que d'autres préconisent de créer une dynamique en remportant des victoires faciles. La meilleure approche est un mélange des deux ...
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