Chaque lundi, c’est la même histoire : l’angoisse vous envahit face à la montagne de tâches qui vous attend. Pourtant, ce stress peut disparaître grâce à une méthode simple et efficace : le clock-blocking.
Entre les urgences de dernière minute, les réunions à rallonge et les mails provenant de votre N+1, vous ne voyez plus vos journées passer ? Une astuce simple à mettre en place permet pourtant de (re)gagner du temps au bureau. Explications.
Popularisée au Royaume-Uni, le clock-blocking (qui pourrait se traduire par "bloquer du temps dans son planning") est une technique de travail qui permet de limiter les interruptions en tout genre (appels, emails, réunions, sollicitations diverses...) nuisant à votre concentration.
En d'autres termes, c'est une façon de reprendre le contrôle de votre agenda, en organisant votre journée selon vos priorités. Une enquête menée par Owl Lab révèle d'ailleurs que 63% des travailleurs britanniques ont recours au clock blocking pour se concentrer.
Une méthode qui séduit de plus en plus d'adeptes, mais qui nécessite un peu de discipline. Elyssa Desai, coach, recommande ainsi d'établir une routine de travail spécifique.
"Mettez le clock-blocking en pratique en prévoyant des blocs de temps récurrents pour des responsabilités régulières, puis revoyez vos priorités au début de chaque semaine ou de chaque journée et attribuez des blocs de temps à des tâches spécifiques", confie-t-elle au média Stylist.
Cette façon de travailler vous permettra à la fois d'optimiser votre temps, mais aussi de mieux travailler sur des tâches qui nécessitent votre pleine attention.
"Cela a eu un impact énorme sur ma santé mentale, car je ne perds pas de temps à m'inquiéter que quelque chose ne soit pas fait - il y a déjà un temps alloué et je me sens donc plus en contrôle de ma semaine", confirme Rachel Grace Elliott, spécialiste des changements de carrière.
Pour adopter le clock-blocking, rien de très compliqué. Commencez par analyser votre travail et vos besoins. Quelles tâches sont à la fois urgentes et importantes ? Quelles missions nécessitent votre pleine attention ? Quel temps souhaitez-vous vous dégager ? Enfin, quelles tâches pouvez-vous mettre de côté ou laisser à plus tard ? Une fois ce diagnostic réalisé, adoptez les réflexes suivants.
Grâce à cette méthode de travail, vous gagnerez en productivité mais aussi en sérénité !