Une suite bureautique sur votre NAS avec Synology Office

Emile Fabrice ATANGANA ADZABA - ITConnect - 14/09
Découvrez comment héberger une suite bureautique sur un NAS Synolgy avec l'application Synology Office pour créer, modifier et partager des documents.

Sommaire

  • I. Présentation
  • II. Installation et configuration de Synology Office
    • A. Installation
    • B. Gestion des autorisations
  • III. Quelques fonctionnalités
    • A. Création et accès aux fichiers
    • B. Édition d’un document
    • C. Enregistrement et réutilisation
    • D. Partage et collaboration
  • IV. Aller plus loin dans la configuration
    • A. Ajouter une police personnalisée
    • B. Vidage automatique de la corbeille
    • C. Gestion du profil
  • V. Conclusion

I. Présentation

Dans ce tutoriel, nous allons effectuer une prise en main de la suite bureautique Synology Office, disponible sur les NAS de la même marque.

Initialement, la lecture, la modification, l'impression, etc... des fichiers bureautiques stockés sur un NAS Synology se faisait à l’aide d’un logiciel installé hors de ce dernier. En d’autres termes, il fallait nécessairement être connecté à un partage de fichiers (via le protocole SMB ou un autre protocole) depuis son poste de travail disposant d’une suite bureautique classique (Microsoft Office, Libre Office, etc.) pour pouvoir le faire.

Depuis DSM 6.2, Synology a développé sa propre suite bureautique baptisée « Synology Office » (conjointement avec d’autres outils collaboratifs tels que Synology Chat, Synology Mail, etc.) comme alternative aux suites bureautiques citées plus haut.

Cette suite auto-hébergéable et gratuite (sans licence, à condition de posséder un NAS du même éditeur bien-sûr), est actuellement composée de trois applications bureautiques, à savoir :

  • Synology Spreadsheet, équivalent des tableurs comme Microsoft Excel, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, etc.
  • Synology Document, équivalent des logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word, LibreOffice Write, Google Docs, etc.
  • Synology Slides équivalent des logiciels de PréAO comme PowerPoint, Impress, etc.

De plus, elle intègre une visionneuse de doc...
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